Dobra pitanja.
Jasni odgovori.

Da. Svi dostupni moduli i Power dodaci su besplatni, bez naknade za licenciju ili po korisniku. Financiranje i stručne usluge su po izboru i naplaćuju se zasebno.

Ne. Za početak odaberite jedan modul ili više njih. Dodajte druga područja i Power dodatke kada ih Vaš proces treba.

Počnite tamo gdje Vas rasuta evidencija najviše usporava. Odaberite Poslove za izvedbu projekata, Ljude za podatke o zaposlenju, Plaće za pripremu evidencije plaća, Nabavu za podatke dobavljača, Prodaju za ponude i račune klijenata ili Računovodstvo za bankovne transakcije i planiranje novčanog toka.

Pregledajte odabir pa nastavite na obrazac za registraciju u ERP-u. Odabir modula prenosi se s Vama. Otvorite račun tvrtke, potvrdite e-adresu i prijavite se. Ako Vaša tvrtka već koristi Sponu, zatražite pozivnicu administratora.

Ne. ERP možete koristiti bez zahtjeva za financiranje. Financiranje je zasebna usluga po izboru; nije uvjet za korištenje dostupnih modula.

Dostupni moduli: Poslovi, Ljudi, Plaće, Nabava, Prodaja, Računovodstvo. Ostala planirana područja označena su s Uskoro na stranici modula i razvoja.

Power dodaci proširuju mogućnosti unutar modula. Primjeri uključuju zadatke i priloge u Poslovima, uvođenje u posao u Ljudima i otpremnice u Prodaji. Uključeni su besplatno. Svaka stranica modula zajedno objašnjava osnovne alate i dodatke.

Da. Poslovi podržavaju projekte za naručitelje, podizvođačke i interne projekte. Interni projekti ostaju privatni unutar Vaše tvrtke i ne mogu se financirati.

Plaće organiziraju evidenciju plaća, isplata i obustava te pripremaju podatke za knjigovođu. Vaš knjigovođa obračunava plaće. Evidentiranje isplate ne pokreće isplatu plaće.

Nabava organizira narudžbe dobavljačima, primke i ulazne račune. Prodaja vodi ponude kupcima, prihvat i pripadajuće račune. Vaša tvrtka može biti kupac u jednoj transakciji, a dobavljač u drugoj.

Uvezite bankovni izvod u formatu camt.053 ili CSV ili ručno unesite transakciju. Provjerite predložene veze s računima i razvrstajte nepovezane stavke. Uvoz izvoda nije izravna veza s bankom i ne pokreće plaćanja.

Projekcija koristi evidentirana dospijeća računa, podatke o plaćama, obveze financiranja, pregled PDV-a i ručne planove. Kada uključite dodatak Pretplate i obnove, uključuje i planirane obnove. Očekivane uplate klijenata prikazuju se odvojeno od obveza; projekcija nije potvrđeno stanje bankovnog računa.

Ne. Dodatak prati troškove, datume obnove i rokove za otkazivanje. Evidentiranjem otkazivanja uklanjate buduće obnove iz plana u Sponi. Pretplatu i dalje trebate otkazati kod dobavljača prema ugovoru. Spona ne šalje taj otkaz niti zaustavlja bankovne naplate.

Pripremite mjesečni ZIP paket s dostupnim računima, izvodima, novčanim transakcijama, sažetkom plaća i pregledom PDV-a te popisom sadržaja. Preuzmite ga i podijelite s računovođom dogovorenim kanalom. Paket priprema podatke za pregled i nije predana porezna prijava.

Da, uz dodatak Grupa. Podatke o novcu vidite samo za tvrtke čiji ste član i u kojima imate potrebne ovlasti za Računovodstvo. Prepoznati prijenosi između tih tvrtki isključeni su iz grupnih priljeva i odljeva; prepoznavanje ovisi o IBAN-ima bankovnih računa. Svaka tvrtka zadržava vlastitu evidenciju. Ovo je pregled novca, a ne konsolidirani financijski izvještaj.

Pristup treba odgovarati ulozi svakog kolege. Odredite tko održava evidenciju, tko odobrava nabavu i tko priprema podatke za knjigovođu, a zatim uredite pristup prema tim odgovornostima.

Da. Plaće su namijenjene ograničenom pristupu podacima o plaćama, pa priprema može ostati kod odgovornih kolega umjesto cijelog tima.

Da. Nabava odvaja pripremu od odobravanja. Dogovorite tko vodi koji dio procesa kako bi kolege znali kada nabava traži odluku.

Ljudi objedinjuju podatke zaposlenika, uvjete zaposlenja i dokumente. Power dodaci uključuju odsutnosti, uvođenje u posao, evidenciju vremena i portal zaposlenika.

Odaberite prvi proces, prikupite potrebne podatke i dogovorite tko ih ažurira. Počnite s jasnim odgovornostima pa dodajte module i detalje prema potrebama tima.

Platforma nudi put do financiranja kroz Poslove, Nabavu i Prodaju te izravan upitnik. Početni zapis ovisi o transakciji: dovršena faza koju je naručitelj potvrdio, prihvaćena narudžba dobavljaču ili neplaćen izlazni račun.

Kao dobavljač možete istražiti raniju isplatu dok Vaš kupac zadržava dogovoreni rok plaćanja. Kao naručitelj možete istražiti dulji rok dok dobavljač prima isplatu nakon odobrenja i ugovaranja. To su zasebni scenariji, a ne dvije naknade za istu transakciju.

U Poslovima put do financiranja počinje od dovršene faze koju je naručitelj potvrdio. Dogovoren projekt ili nedovršena faza nisu dovoljni. Sačuvajte dokaze izvedbe i zatražite potvrdu naručitelja prije sljedećeg koraka.

U Nabavi prihvat dobavljača otvara put, a narudžba prikazuje iznos dostupan za financiranje. Evidentirane isporuke mogu ga promijeniti prema zaprimljenim količinama. U Prodaji zahtjev koristi neplaćeni iznos; djelomične uplate smanjuju preostali iznos.

Ne. Kalkulator prikazuje iznos, smjer plaćanja, rok i procijenjenu jednokratnu naknadu. Nastavak priprema pregled i slanje upita e-poštom. Prije financiranja potrebni su prihvatljivost, prateći dokumenti, pregled i ugovor.

Pripremite relevantnu ponudu ili račun te poslovne i kontaktne podatke. Upitnik prikuplja informacije za pregled. Predaja podataka ne jamči odobrenje ni isplatu.

Stranice Rješenja obuhvaćaju agencije, građevinarstvo, veleprodaju, logistiku, IT tvrtke i startupove. Odaberite Male tvrtke, Timove koji rastu ili Veće tvrtke za primjere modula i scenarije financiranja za obje strane transakcije.

Resursi sadrže praktične vodiče za izvedbu za naručitelje, nabavu, prodaju i podatke zaposlenika. Svaki vodič objašnjava koje podatke voditi u kojem modulu i gdje može početi razgovor o plaćanju.

Dogovorene API integracije sa Sponom razvijamo besplatno. Recite nam koje alate i procese želite povezati. Provjeravamo dostupnost API-ja i pristup pa pojedinačno dogovaramo opseg i rokove. Moguće naknade trećih strana, održavanje i rad izvan opsega integracije treba dogovoriti prije početka.

Da. Recite našem timu gdje posao postaje složen i koje podatke želite organizirati. Možemo razgovarati o relevantnim modulima i početnoj točki na hrvatskom ili engleskom.

Ne. Obrazac provjerava podatke i priprema pregled e-poruke. Pregledajte poruku, otvorite nacrt i pošaljite je iz svog programa za e-poštu kada budete spremni.

Otvorite Kontakt i odaberite „Pomoć s mojim programom” ili pišite na connect@spona.io. Opišite što pokušavate napraviti i gdje trebate pomoć kako bi tim razumio problem.